39+ marketplace ↗
24 kraje
Europa & USA
SLA 24h gwarantowane

Obsługa klienta
na marketplace —
bez ryzyka blokady konta.

Przejmujemy całą komunikację z kupującymi na Allegro, Amazon, eBay i innych platformach. Koniec z ostrzeżeniami za spóźnione odpowiedzi. Ty skupiasz się na sprzedaży — my pilnujemy Twojego konta.

MARKETPLACE 39+ SLA 24H 100% KRAJE EUROPY + USA 24
70+
sprzedawców nam zaufało
380
aktywnych kanałów sprzedaży
12+
lat obsługi sprzedawców marketplace

Rozwiązujemy konkretne bolączki sprzedawców marketplace

Wybierz sytuację, która Cię dotyczy — pokażemy jak dokładnie Marketplace365 to eliminuje.

Allegro · Najczęstszy problem

Ostrzeżenie od Allegro za metryki obsługi klienta. Jedno za dużo — i konto idzie w dół.

Allegro wymaga odpowiedzi w ciągu 24h i utrzymania oceny sprzedawcy powyżej progu. Właściciel odpowiadający osobiście, jeden pracownik "robiący co może", albo skrzynka odczytywana raz dziennie — to przepis na ostrzeżenie, które przyjdzie dokładnie wtedy, gdy masz największy wolumen i najmniej czasu.

Gwarantowane SLA 24h 7 dni w tygodniu Ochrona oceny sprzedawcy
100%
Odpowiedzi w terminie AllegroBez wyjątków — weekendy, święta, Q4. Wskaźniki obsługi zawsze w zielonym.
4.9★
Średnia ocena sprzedawcy naszych klientówUtrzymywana przez 12+ miesięcy, nawet w szczytach zamówień.
0
Zawieszeń konta AllegroWśród sprzedawców obsługiwanych przez Marketplace365.
Amazon · Najczęstszy problem

Account Health na czerwono. A-to-z claims. Jeden zły tydzień i tracisz lata pracy nad kontem.

Amazon monitoruje Response Rate, Late Response Rate i Customer Dissatisfaction Rate w czasie rzeczywistym. Przekroczenie progu to ostrzeżenie. Drugie — ryzyko zawieszenia. A-to-z claims automatycznie obciążają Twoje konto, jeśli nie zareagujesz na czas. Nie ma tu marginesu błędu.

A-to-z claims pod kontrolą Account Health 100% Odpowiedź <24h
100%
A-to-z claims rozwiązanych w terminieZero automatycznych przegranych z powodu przekroczonego okna odpowiedzi.
<18h
Średni czas odpowiedzi na AmazonŁącznie weekendy i święta — kiedy Twoi konkurenci śpią, my odpowiadamy.
0
Ostrzeżeń Amazon wśród naszych klientówW ciągu ostatnich 12 miesięcy. Account Health stale w zielonym.
📞 Unikalna usługa
Dzwonimy na Amazon Seller Support w Twoim imieniuPo angielsku, niemiecku, francusku — w języku rynku. A-to-z claims eskalowane telefonicznie zamykamy w 48–72h zamiast tygodni.
Q4 / Sezonowość · Najczęstszy problem

Black Friday, Mikołajki, Boże Narodzenie — Twój zespół nie udźwignie 3× normalnego wolumenu.

Każde zamówienie generuje pytania i reklamacje. Jeśli polegasz na jednej osobie, sezonowych pracownikach albo odpowiadasz sam — Twoje metryki spadną dokładnie wtedy, gdy Allegro i Amazon patrzą najuważniej i gdy stawki są najwyższe. Rekrutacja na 6 tygodni nie ma sensu. My już jesteśmy gotowi.

Elastyczne skalowanie wolumenu Zero dodatkowych kosztów rekrutacji SLA niezmienione w Q4
Typowy wzrost wolumenu zgłoszeń w Q4Obsługujemy go bez zmiany SLA, bez renegocjacji, bez dodatkowych opłat za wolumen.
0
Naruszeń SLA w Q4 2024U żadnego z obsługiwanych przez nas sprzedawców — w najgorętszym miesiącu roku.
14 dni
Czas przygotowania do szczytuOnboarding możliwy też przed Q4. Zadzwoń wcześniej — nie w październiku.
Multi-platforma · Najczęstszy problem

Allegro, Amazon, eBay — każda platforma ma inne zasady. Wszystko leci do jednej osoby.

Każda platforma ma własne zasady odpowiedzi, własny panel wiadomości, własne kary za spóźnienia i własny próg zawieszeń. Jedna osoba nie jest w stanie ogarnąć wszystkiego jednocześnie — zwłaszcza gdy na jednej platformie trwa akcja sprzedażowa, a na drugiej właśnie przyszła fala reklamacji.

Jeden kontrakt — wszystkie platformy Jedno raportowanie Jeden opiekun klienta
39+
Marketplace w jednym kontrakcieAllegro, Amazon, eBay, Kaufland, Modivo, ManoMano i więcej — jedna umowa, jeden SLA.
1
Faktura miesięczna za całośćZamiast zarządzania freelancerami, różnymi narzędziami i chaosem koordynacyjnym.
24h
Gwarantowane SLA na wszystkich platformachContractually binding — nie cel, nie "staramy się". Zobowiązanie w umowie.
Wzrost firmy · Najczęstszy problem

Twoja sprzedaż rośnie. obsługa klienta nie nadąża. A właściciel wciąż sam odpisuje na wiadomości.

Zatrudnienie, wdrożenie i utrzymanie agentów obsługi klienta pochłania czas i pieniądze, których nie masz. W między czasie metryki się sypią, klienci się niecierpliwią, a Ty jesteś przyklejony do skrzynki zamiast rozwijać biznes. Outsourcing to nie luksus — to kalkulator kosztów.

Skalowanie bez rekrutacji Redukcja kosztów obsługi Czas właściciela z powrotem na sprzedaży
−40%
Średnia redukcja kosztów obsługiW stosunku do własnym zespole przy tym samym wolumenie — bez ukrytych kosztów HR.
4 tyg.
Czas od podpisu do startuBez długich projektów IT ani wdrożeń. Pierwsze wiadomości obsłużone w 4 tygodnie.
10×
Wzrost wolumenu bez zmiany umowySkalujemy razem z Tobą — bez renegocjacji przy każdej nowej platformie czy kraju.

Dlaczego Marketplace365 to inna liga

Stoimy za tym zapleczem korporacyjnym Salesupply — i robimy rzeczy, których żaden freelancer ani małe biuro nie zrobi.

Unikalna przewaga
📞

Dzwonimy do kupującego zanim claim zniszczy Twój ODR

A-to-z claim złożony przez Francuza? Nasz agent dzwoni do niego po francusku — tego samego dnia. Kupujący, który dostał telefon w swoim języku, wycofuje skargę. Wycofana skarga = zero wpływu na Account Health. Email tego nie zrobi.

🌍

Obsługa wielojęzyczna — natywnie

Francja, Niemcy, UK, Polska, Holandia — odpowiadamy w języku kupującego bez tłumaczy i bez opóźnień. Jeden partner, wiele rynków, jedno SLA.

⚖️

Zaplecze korporacyjne Salesupply

Marketplace365 to część Salesupply — jednego z największych europejskich operatorów e-commerce. Procesy ISO, SLA kontraktowe z finansową odpowiedzialnością, ubezpieczenie OC.

🔄

Nowe platformy bez nowego kontraktu

Wchodzisz na ManoMano, Cdiscount, Mirakl? Rozwijamy integracje z nowymi marketplace stale. Nie szukasz kolejnego dostawcy — my już jesteśmy gotowi razem z Tobą.

Wyniki, które mają znaczenie

Każda metryka poniżej pochodzi z aktywnych kont klientów — nie z prognoz. Audytowalne na życzenie.

0
% Średnia ocena satysfakcji klientów
Mierzone aktywnie na wszystkich obsługiwanych platformach. Branżowa średnia: 74%.
Marketplace365 · Analytics 2024
0
SLA 24h — gwarantowane kontraktowo
Nie cel, nie "best effort". Zobowiązanie zapisane w umowie z finansową odpowiedzialnością za naruszenie.
Wszystkie aktywne konta · bez wyjątków
0
Średni czas pierwszej odpowiedzi
Licząc weekendy i święta. Branżowa średnia: 36h. SLA zagwarantowane na poziomie 24h.
Dashboard operacyjny · Q1 2025
0
Dni obsługi w roku
Tak — weekendy i święta też. SLA nie zna pojęcia "wolne". Twoje konto jest chronione 365 dni.
Gwarantowane kontraktowo · zawsze

Trzy kroki do spokojnego konta marketplace

Bez długich przetargów. Bez 6-miesięcznego wdrożenia. Od audytu do pierwszej obsłużonej wiadomości — w 4 tygodnie.

01
🔍

Bezpłatny audyt

Analizujemy Twój obecny proces obsługi klienta — wolumeny zgłoszeń, czasy odpowiedzi, compliance z SLA platform, koszty na kontakt. Zero zobowiązań. Wychodzisz z audytu z jasnym obrazem gdzie tracisz metryki i pieniądze — niezależnie od tego, czy z nami współpracujesz.

Trwa 3–5 dni roboczych
02
📐

Dopasowana propozycja

Na podstawie audytu projektujemy rozwiązanie skrojone pod Twoje platformy, wolumeny i sezonowość. Wybierasz model rozliczeń: per-ticket (przewidywalny koszt) lub per-godzina (elastyczny). Żadnych pakietów "one size fits all".

Propozycja w 5 dni roboczych
03
🚀

Start i skalowanie

Budujemy bazę wiedzy, szkolimy dedykowany zespół i startujemy — zazwyczaj w ciągu 4 tygodni. SLA gwarantowane kontraktowo od pierwszego dnia. Rośniesz? My skalujemy razem z Tobą — nowe platformy, nowe rynki, Q4. Bez renegocjacji.

Live w 4 tygodnie od podpisu

Jak działamy w praktyce

Prawdziwa historia klienta — dane zmienione na prośbę klienta.

📍 Francja · Amazon FR · 2024

Polskie konto Amazon na granicy blokady przez A-to-z claims z Francji

Dystrybutor elektroniki z Warszawy, aktywny na Amazon DE i FR (~8 000 zamówień/rok). Account Health poniżej progu — 4 niezawinione A-to-z claims eskalowane przez kupujących z Francji, brak odpowiedzi Amazona na e-maile przez 3 tygodnie.

🔴 Problem

Account Health poniżej 200 pkt

Kupujący z Francji zgłosili A-to-z claims po nieotrzymaniu paczki (wina przewoźnika). Klient przez 3 tygodnie próbował rozwiązać sprawę przez e-mail — bez rezultatu. Konto na granicy zawieszenia.

🟡 Akcja

Telefon do Amazon Seller Support po francusku

W ciągu 48h od zlecenia nasz agent zadzwonił do Amazon Seller Support — po francusku, z pełną dokumentacją delivery disputes. Każde z 4 zgłoszeń eskalowane do działu Account Health z kompletnym case file.

🟢 Wynik
3/4
claims zamkniętych na korzyść sprzedawcy w 72h
+87 pkt
wzrost Account Health — konto z powrotem bezpieczne
„Byliśmy przekonani, że stracimy konto. Żaden freelancer nie chciał dzwonić po francusku — Marketplace365 zrobiło to za nas w 2 dni."
— Dystrybutor elektroniki, Warszawa · Amazon DE/FR

To zmieniło nasze podejście do marketplace.

Zweryfikowane opinie klientów · Średnia ocena 4.9/5

★★★★★
"Dostałem ostrzeżenie od Allegro. W 6 tygodni byłem z powrotem na zielonym."
Ocena sprzedawcy leciała w dół bo nie nadążałem z odpowiedziami. Zdecydowałem się na Marketplace365 jako ostatnią deskę ratunku. W 4 tygodnie przejęli obsługę, a już po 6 tygodniach moje metryki wróciły do zielonego i zostały tam — nawet przez Q4, który był mój najgorętszym kwartałem.
PK
Piotr K. · Właściciel
Sprzęt sportowy · Allegro PL Allegro
★★★★★
"Weszliśmy na Amazon DE bez zatrudniania ani jednej osoby do obsługi klienta."
Mieliśmy aprobatę zarządu na ekspansję do Niemiec, ale bez zatrudniania nowych ludzi. Marketplace365 rozwiązało ten paradoks. Trzy miesiące po podpisaniu — Amazon DE live, obsługi klienta po niemiecku, 100% SLA, jedna faktura. Ekspansja, która miała być niemożliwa, jest teraz naszym najszybciej rosnącym kanałem.
MW
Marta W. · Head of E-commerce
Odzież damska · Amazon DE/PL Amazon
★★★★★
"Zero ostrzeżeń Amazon przez 14 miesięcy — nawet przez Q4."
Mieliśmy dwa ostrzeżenia Account Health w Q3. Jeszcze jedno i Amazon by nas zawiesił. Marketplace365 przejęło obsługę w 4 tygodnie. Minęło 14 miesięcy — zero ostrzeżeń, zero A-to-z claims przegranych, Account Health stale na zielonym. Śpię spokojnie.
TN
Tomasz N. · CEO
Elektronika użytkowa · Amazon DE/FR/PL Amazon
★★★★★
"Q4 nas zwykł zwalać. Ten rok obsłużyliśmy 3× wolumen bez jednego breksa SLA."
Każdy listopad to był koszmar — tymczasowi pracownicy, błędy, oceny lecące w dół dokładnie wtedy gdy miało to największe znaczenie. Z Marketplace365 szczyt stał się dla nas niewidoczny. Skalują przejrzyście, SLA trzyma, ocena sprzedawcy trzyma. Q4 to teraz nasz najlepszy kwartał od początku do końca.
KS
Karolina S. · E-commerce Director
Dom i ogród · Allegro · ManoMano Allegro
★★★★★
"Jeden kontrakt zamiast 3 freelancerów na 3 platformach."
Zarządzałem trzema osobami na Allegro, Amazon i eBay — różna jakość, różna dostępność, ciągła koordynacja. Marketplace365 zastąpił to wszystko jedną umową. Teraz mam jeden dashboard, jedną fakturę, jednego opiekuna. Jakość wzrosła, koszt spadł, a ja w końcu mam głowę do sprzedaży.
MR
Michał R. · COO
Suplementy i zdrowie · Allegro · Amazon · eBay Multi-platforma
★★★★★
"Właściciel w końcu przestał sam odpowiadać na wiadomości."
Przez 3 lata osobiście odpisywałem na każdą wiadomość na Allegro. Wieczorami, w weekendy. Marketplace365 przejęło to w 4 tygodnie. Dziś moje konto ma lepsze metryki niż kiedykolwiek, a ja w tym czasie zajmuję się tym, co napędza sprzedaż — nie siedzę w skrzynce wiadomości.
AB
Agnieszka B. · Założycielka
Kosmetyki naturalne · Allegro PL Allegro

Wszystko, czego potrzebujesz żeby podjąć decyzję

Pytanie, którego tu nie ma? Zadaj je podczas bezpłatnego audytu.

Ile kosztuje obsługa klienta na marketplace?
Oferujemy dwa modele rozliczeń do wyboru:

Per-ticket: Płacisz za każdą obsłużoną wiadomość. Przewidywalny koszt, skaluje się z wolumenem. Idealny dla sprzedawców z regularnym przepływem zamówień.

Per-godzina: Płacisz za czas dedykowanego agenta. Elastyczny — preferowany przez agencje marketplace zarządzające wieloma kontami.

Oba modele zawierają to samo gwarantowane SLA 24h. Podczas audytu powiemy Ci, który model pasuje do Twojego profilu.
Na jakich platformach obsługujecie klientów?
Obsługujemy wszystkie główne marketplace w Polsce i UE: Allegro, Amazon, eBay, Decathlon Marketplace, Modivo, ManoMano, Kaufland, OTTO, Bol.com, Cdiscount i inne.

Obsługujemy też wiadomości z własnych sklepów internetowych (Shopify, WooCommerce, Magento) przez Twój istniejący helpdesk (Zendesk, Responso, Replyco lub inne).
Jak długo trwa wdrożenie?
Standardowe wdrożenie — od podpisania umowy do pierwszej obsłużonej wiadomości — trwa 3 do 4 tygodni. Obejmuje:
  • Tworzenie bazy wiedzy (produkty, polityki, reguły eskalacji)
  • Szkolenie agentów i review jakości
  • Konfiguracja dostępów do platform (konto sprzedawcy, narzędzia helpdesk)
  • Konfiguracja SLA i aktywacja dashboard raportowego

W sytuacjach pilnych (np. account health na czerwonym) oferujemy przyspieszone wdrożenie w 10 dni. Zapytaj o to podczas audytu.
Czy SLA 24h jest naprawdę gwarantowane w umowie?
Tak. 100% SLA 24h to zobowiązanie kontraktowe — nie cel, nie "staramy się". Nasza standardowa umowa zawiera definicje SLA, metodologię pomiaru i klauzule finansowej odpowiedzialności za naruszenie.

To jedna z kluczowych różnic między Marketplace365 a freelancerami czy małymi agencjami, gdzie gwarancje SLA są zazwyczaj tylko słowne.
Co z obsługą w Q4 — czy cena rośnie przy większym wolumenie?
Nie. Model per-ticket jest z natury skalowalny — płacisz za faktycznie obsłużone wiadomości, bez surcharges za Q4 i bez renegocjacji umowy przy wzroście wolumenu.

W modelu per-godzina Q4 może wymagać tymczasowego zwiększenia godzin — ustalamy to z wyprzedzeniem, żebyś miał czas się przygotować. Zalecamy kontakt przed październikiem, nie po.
Jak długa jest minimalna umowa?
Standardowy okres początkowy to 12 miesięcy, potem miesięczne rolling. Tyle czasu potrzebujemy żeby zbudować porządną bazę wiedzy i wyszkolić agentów do Twojego brand voice — co zwykle zajmuje 2–3 miesiące do osiągnięcia pełnej jakości.

Dla agencji marketplace zarządzających wieloma sprzedawcami oferujemy bardziej elastyczne warunki. Porozmawiajmy podczas audytu.
Jak wygląda raportowanie wyników?
Otrzymujesz miesięczny raport z kluczowymi metrykami: liczba zgłoszeń per platforma, czas pierwszej odpowiedzi, CSAT, dotrzymanie terminów SLA, najczęstsze tematy zgłoszeń.

Dla klientów na Zendesk raportowanie jest dostępne w czasie rzeczywistym przez dashboard. Raport miesięczny wysyłamy do 5. dnia kolejnego miesiąca — zawsze z komentarzem opiekuna klienta.
Jak działa bezpieczeństwo danych i RODO?
Działamy jako podmiot przetwarzający dane zgodny z RODO. Standardowa umowa DPA (Data Processing Agreement) pokrywa wszystkie wymagania unijne w zakresie ochrony danych. Agenci mają dostęp wyłącznie do danych niezbędnych do rozwiązania zgłoszenia.

Wszystkie dostępy są logowane i audytowalne. Możemy też pracować w Twoim istniejącym środowisku helpdesk — dane klientów nie opuszczają wtedy Twoich systemów.

Przestań tracić sprzedaż
na naprawialnych problemach z obsługą.

Umów bezpłatną 30-minutową rozmowę audytową. Pokażemy dokładnie gdzie tracisz metryki i pieniądze — w performance SLA, rankingach marketplace i kosztach obsługi klienta. Wychodzisz z planem działania, niezależnie od tego, czy zdecydujesz się z nami pracować.

Bez pitchu — tylko diagnoza
Wyniki audytu w 5 dni roboczych
100% SLA gwarantowane kontraktowo
Start w 4 tygodnie od podpisu